Sep 26, 2023

雇主是 等社交网站和聊天频

道上处理的信息的控制者（如果组织将这些信息用于官方目的）。因此，雇主必须搜索这些平台以识别属于特别行政区范围内的任何信息。 如果闭路电视录像包含其他人的详细信息，该组织是否需要披露？ 组织有义务对 SAR 请求包含员工个人信息的视频片段做出回应。但是，如果该视频包含其他个人的详细信息，则该组织必须在共享该视频之前获得他们的同意，除非在未经他们同意的情况下这样做是合理的。雇主应确保其闭路电视系统能够轻松发现和检索个人数据以响应 SAR，并能够在必要时编辑第三方信息。 如果员工对其 SAR 回应不满意该怎么办？ 员工可以向组织提出他们的担忧，组织必须认真对待，并尝试与请求者一起制定解决方案。

但是如果问题未得到解决

工人有权向提出问题。 应对 SAR 的最佳实践 雇主必须制定最佳实践来应对 SAR，以确保快速合规和保护个人数据。以下是一些建议： 建立 DSAR 程序 制 塞浦路斯手机号码列表 定书面指南，阐明处理 DSAR 时应采取的措施。还应包括每个流程步骤的时间表，以及接收、审查和响应请求的说明。 公开权利 确保员工和个人了解他们的 DSAR 权利、如何提交请求、可能会请求哪些信息以及预期的响应时间。 指定团队或个人 指定专门的个人或团队负责管理组织的 DSAR。这一单点联系将实现流程简化、统一以及对请求的快速有效响应。 验证请求者的身份 为了避免未经授权访问个人数据，请采取措施确认提交 DSAR 的人员的身份。为了验证请求者的身份，如有必要，要求提供更多详细信息或支持证据。

获得澄清 如果需要如果请求

看起来含糊或不具体，请要求澄清。编译来自各个组织部门或系统的包含请求者个人信息的数据，并确保您考虑所有相关数据源并安全地收集此 电子邮件数据 类数据。 进行彻底审查 通过彻底评估所获得的数据，确定根据数据保护法可能免于披露的任何个人信息。编辑或匿名化属于第三方的数据是实现此目的的一种方法。 提供全面的回应 对 DSAR 做出全面的回应，其中包括所要求的信息和任何其他相关细节。以易于理解和结构化的方式呈现信息以使请求者更容易理解非常重要。确保根据适用法律的要求及时处理请求。 维持 SAR 审核 保留收到的每个 SAR、采取的行动、做出的决定以及在此过程中与请求者的沟通的记录。