当您设法整理公司中的Gmail 收件箱时，您的所有任务都会开始更好地进行。 这是因为对传入电子邮件的良好管理与您的工作效率直接相关。 然而，大多数人仍然不知道 Gmail 的一些原生功能。 因此，我们为您整理了7 个优化 Gmail 收件箱的技巧。查看！ 1.创建和管理高效的书签 Gmail 标签是有用的功能，可以让您更轻松地整理收件箱，尤其是当您需要快速查找邮件时。 最好的是，您可以根据需要创建和自定义标签，例如使用它们来分类和组织收到的电子邮件。 此外，您可以根据主题和流程进度对收件箱中的电子邮件进行分类，例如： 工作; 伙计们; 重要的; 学习; 去做; 进行中; 完全的。 因此，要创建并开始使用 Gmail 标签，请按照以下步骤操作： 在 Gmail 的左侧边栏中，找到“书签”部分，然后单击旁边的箭头将其展开； 向下滚动直到找到“新建”选项并单击它； 输入新标记的名称，然后单击“创建”完成。
利用过滤器来整理您的 Gmail
收件箱 Gmail 过滤器是您可以用来优化收件箱组织的另一个功能。 通过此功能，您可以自动组织和排序收到的电子邮件。 因此，要在 Gmail 中创建过滤器并自动组织和排序电子邮件，请按照以下步骤操作： 单击右上角的齿轮图标，然后从下拉菜单中选择“设置”。 然后，导航到 Gmail 设置中的“过滤器 比利时数据 和阻止的地址”选项卡，然后单击“创建新过滤器”。 然后设置过滤条件，例如发件人、收件人、关键字或要过滤的电子邮件的其他特征。 现在，单击“测试搜索”即可查看符合定义条件的电子邮件。 然后，选择要对已过滤的电子邮件应用的操作，例如存档、删除、使用特定标签进行标记或转发到文件夹。
最后单击“创建过滤器
完成过滤器的创建并将其应用到现有和未来的电子邮件。 3. 使用快速而聪明的响应 您是否曾经停下来想想您花了多少时间来回复那些未完成的电子邮件？ 例如，当我们考虑组织公司地址的收件箱时，快速而明智地响应客户至关重要。 解决此问题的方法是使用Gmail 的快速智能回复。 要启用和自定义此功 突尼斯电话号码列表 能并优化您的 Gmail 收件箱，请按照以下提示操作： 激活： 单击右上角的齿轮图标并从下拉菜单中选择“设置”即可访问 Gmail 设置。 导航到设置中的“常规”选项卡。 向下滚动到“快速回复”部分，并确保该选项已打开。 个性化消息： 在与设置相同的位置，您将看到“快速回复”选项。单击“配置”以自定义它们。
